Nếu bạn làm trong ngành vận chuyển Logistics thì chắc chắn bạn đã nghe nhiều đến thuật ngữ Seaway Bill và Surrendered Bill. Vậy bạn đã nắm rõ khái niệm của hai loại vận đơn này chưa? Chức năng và điểm khác nhau của chúng thế nào? Bài viết này Saigon Logs sẽ chia sẽ cho bạn về hai loại vận đơn này, điểm khác nhau giữa Surrendered Bill và Seaway Bill.
SEAWAY BILL
Seaway Bill là gì?
Seaway Bill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và công ty vận chuyển như các hãng tàu. Nó có thể ở dưới dạng file mềm hoặc file cứng in ra giấy như bill. Tuy nhiên, Seaway Bill này không được dùng để mua bán, không thể chuyển cho bên thứ ba được và không có tính pháp lý.
Seaway Bill thường được dùng trong các trường hợp như sử dụng vận đơn để chống chế hàng hóa, in hợp đồng thanh toán trước, giá trị nhỏ,…
Chức năng của Seaway Bill
Seaway Bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng hiện nay.
- Seaway Bill là thỏa thuận cho người mua và người bán với nhau.
- Chỉ sử dụng mua và bán khi đã tin cậy nhau và không có chức năng giống vận đơn bình thường.
- Đảm bảo tính an toàn cho người dùng vì để nhận hàng trên Seaway Bill bạn cần phải chứng minh được mình là người được in trên bill và phải có giấy giới thiệu ăn khớp với thông tin trên Manifest.
- Seaway Bill không có chức năng là một vận đơn, không có tính pháp lý mà nó được coi như một tờ giấy chuyển nhượng giữa hai bên với nhau trong quá trình giao nhận hàng hóa.
- Bản chất của Seaway Bill là dựa vào lòng tin là chủ yếu vì thế sẽ không đảm bảo được hàng hóa của bạn.
SURRENDERED BILL
Bill Surrender là gì? Chức năng của Bill Surrender
Để biết Bill Surrender là gì, trước tiên chúng ta cần hiểu về quy trình giao nhận hàng hóa đường biển. Trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thông thường quy trình giao nhận đường biển sẽ diễn ra như sau:
Bên xuất khẩu giao hàng cho hãng tàu -> Hãng tàu phát hành Master bill đưa cho người xuất khẩu -> Người xuất khẩu sẽ gửi B/L gốc này (cùng với bộ chứng từ của lô hàng) theo đường hàng không (đi nhanh) -> Người nhập khẩu sẽ cầm bill gốc lên văn phòng của hãng tàu đó ở nước nhập khẩu để lấy Lệnh giao hàng D/O rồi sau đó ra cảng làm thủ tục hải quan nhập khẩu và lấy hàng…
Đó là quy trình thông thường của một lô hàng xuất nhập khẩu nhưng không phải lúc nào việc vận chuyển bộ chứng từ và bill gốc cũng diễn ra thuận lợi. Có những lô hàng đi nhanh nên khi hàng cập cảng rồi chứng từ vẫn chưa đến. Điều này dẫn đến việc phải mất thêm phí lưu kho, lưu bãi, chậm tiến độ giao hàng,…gây ra nhiều rắc rối cho chủ hàng.
Vì vậy, để đảm bảo thủ tục đơn giản và tiện lợi hơn, người ta dùng đến Surrender Bill.
Hiểu một cách đơn giản, B/L có thể giúp người nhập khẩu lấy hàng/hãng tàu đồng ý thả hàng cho người nhập khẩu mà không cần đợi B/L gốc.
ĐIỂM KHÁC NHAU GIỮA BILL SURRENDER VÀ SEAWAYBILL
Seaway Bill chỉ là giấy gửi hàng, chưa có đầy đủ chức năng như Bill. Còn Bill Surrender là Bill có đầy đủ chức năng của một vận đơn. Sử dụng Bill Surrender khi cần phải giải phóng hàng cho người nhận mà không cần bộ Bill gốc.
Sự khác biệt giữa Surrendered Bill và Seaway Bill nằm ở chỗ là Surrender phát hành một bộ bill gốc và sau đó thu hồi lại, trong khi Seaway Bill thì không.
